隐私政策


引言

  1. 本隐私政策声明（以下简称为“PPS”）列明凸版美林财经印刷有限公司（TOPPAN Nexus Limited）及/或凸版美林集团（TOPPAN Nexus Group）辖下所有相关实体（以下统称为 “凸版美林”/“本公司”/“我们”或“我们的”），依据香港《个人资料（隐私）条例》（第 486 章，以下简称 “该条例”）所须履行的责任及须遵循的相关政策。本隐私政策声明中使用的「阁下」、「你/您」及「你的」等词语，指任何向本公司提供个人资料的个人，包括现有及潜在客户、雇员、非雇员劳工、供应商及资料查询人士。
原则

  1. 本公司应全面遵守该条例的义务和要求。本公司的管理层、高级职员、雇员及代表，须始终尊重所有为公司或代表公司收集、持有、处理或使用的个人资料的机密性，并致力确保该等资料的安全。公司承诺遵守业务原则及对规范个人资料管理的ISO/ IEC 27701:2019 隐私信息管理体系。我们特别承诺：
    • 我们将依据该条例，以透明、公正的方式处理个人资料；

    • 我们处理个人资料的目的，仅限于个人资料收集声明和条例规定的收集目的。我们将采取合理措施，确保个人资料准确、及时更新且完整，并且只处理相关的个人资料，且仅限于为以下目的所需的最低限度的个人资料；

    • 我们在处理活动中采用国际公认的信息安全做法来保护个人资料，防止未经授权的使用或披露；

    • 我们在公司内部实施适当的政策与程序，以促进员工在隐私管理方面的良好实践和意识；

    • 我们仅与和我们建立了业务关系或代表我们管理或支持我们业务运营的第三方及处理方（通常称为服务提供商或供应商）共享个人资料：我们会向受合同约束的上述第三方及处理方（含供应商）传达适当的要求和意识，确保他们在数据处理过程中遵守隐私惯例；

    • 我们致力于改进我们的做法，并妥善处理任何与个人资料相关的问题。
收集个人资料

  1. 为提供商业服务并改善阁下的客户体验，我们可能会收集您的个人资料，包括但不限于以下内容。个人资料可能直接由您处收集，或从其他来源（如第三方）收集，前提是我们已获得您的同意或法律有明确要求。

技术数据： IP 地址、浏览器类型、设备信息

使用数据： Cookies、网站分析、互动日志

个人识别信息： 姓名、职称、出生日期、性别、联络资料（电子邮件、电话、地址）

其他数据： 照片、视频、通过表格或注册提交的信息

雇员、供应商及客户数据： 工作履历、职位、业务联络资料、合同细节及其他业务运营和关系管理所需的其他数据。

个人资料的使用和处理

  1. 我们会将上述个人资料用于以下一项或多项用途：
    1. 业务服务处理和运营；

    2. 完成阁下的服务请求，或开展由我们或合作伙伴组织的活动；

    3. 提供客户服务及 / 或业务交流；

    4. 推广、营销及研究；

    5. 遵守并履行我们所承担的法律义务，或遵守政府及监管机构规定的各项要求；

    6. 阁下可能不时同意的任何其他目的。
  1. 我们不会向任何第三方出售或交易阁下的个人资料。
Cookies 和网站特定做法

  1. 我们的网站使用 Cookie 来提升阁下的体验并分析使用情况。Cookie 可帮助我们了解阁下使用网站的方式和时间。阁下可以通过浏览器设置禁用 Cookie，但这可能会限制某些功能。

我们的网站可能包含第三方平台（如社交媒体）的插件。这些插件可能会收集可识别数据并设置 cookie。使用这些插件须遵守相关平台的隐私政策。

个人资料的转移

  1. 阁下的个人资料将予以保密，但在符合任何适用法律条文的情況下，并仅限于上述目的而言，阁下的个人资料可在香港境內及香港境外转移。就此而言，阁下同意將阁下的个人资料转移至：

    1. 本集团在本地及海外的一间或多间公司的适当人士；

    2. 向本集团内、香港或海外任何公司提供行政、电讯、电脑或其他服务且对我们负有保密责任的任何代理、外包商或第三方，例如外聘核数师、热线作业员、法律顾问等本公司或本集团内任何公司所委任的任何顾问或代理；

    3. (倘由法律授权或为保障我们的合法权益实属必要) 香港或海外的任何政府部门或相关政府或监管机构，例如税务局及劳工处（而就此而言，阁下同意在有需要时转移阁下的个人资料至香港境外）；

    4. 阁下可能不时同意的任何其他个人资料转移目的。
个人资料的保存

  1. 我们保留个人资料的时间不会超过我们收集及处理个人资料的用途目的所需用的时间。我们将考虑个人资料的数量、性质及敏感度、因未经授权使用或披露阁下的个人资料而造成损害的潜在风险、我们收集处理阁下个人资料的目的，以及我们是否可以通过其他方式实现该等目的而厘定阁下个人资料的适当保留期。我们亦须依法保留若干资料或履行我们的监管义务；我们将在保留期满后安全删除或销毁阁下的个人资料。
个人资料的安全性

  1. 我们将采取一切合理的预防措施来保护从阁下处收集的信息，包括物理、技术和组织措施，以防止信息的丢失、滥用、未经授权的访问或披露。无论线上还是线下，对这些信息的访问都会受到保护。
查阅及更正个人资料

  1. 阁下有权要求查阅我们所持有的您的个人资料、取得资料副本及更正阁下任何不准确的个人资料。
  1. 本公司提供查阅个人资料的义务受《个人资料（隐私）条例》所载的拒绝权及豁免条文规限。
  1. 本公司可能会收取合理费用，以抵销本公司依从阁下查阅资料要求的行政及实际成本。
本隐私政策声明的更新

  1. 我们可能会不时更新本隐私政策声明，以反映我们的做法、法律要求或其他业务需求的变化。 更新后的声明将在我们的网站上公布，并在公布后立即生效。
  1. 我们鼓励阁下定期查看本页面，并在任何时候通过我们的网站提交个人信息，以便随时了解我们如何保护您的个人数据。
查询

  1. 如果阁下对您的个人资料的使用有任何疑问或投诉，或者阁下希望要求查阅或更正您的个人资料，请通过以下方式与我们书面联系：

资料保护主管(DPO)

dpo@toppannexus.com

香港中环皇后大道中 15 号置地广场告罗士打大厦 8 楼



注：如本隐私政策声明的中文版与英文版内容存在任何歧义、不一致或翻译差异，均以英文版内容为准。